Ce n’est pas tout simple de déterminer si tu es productif ou juste occupé ou encore pire… que tu travailles dans le vide 😱. Heureusement tu n’auras plus besoin de t’en inquiéter car, en lisant cet article, tu seras capable d’identifier les critères qui te permettent de savoir si tu es bel et bien productif lorsque tu travailles.
Let’s go 🏃🏻
La productivité est relative aux objectifs que tu t’es posés dans le temps et au résultat obtenu. C’est ton efficacité à transformer l’input (tâches/objectifs) en output (résultat).
Tu peux savoir si tu es productif quand :
- Tu as identifié les tâches importantes de ton projet 🎯
- Tu travailles pour les accomplir de manière efficace 📝
- Tu ne procrastines pas et n’es pas distrait 📵
- Tu es sûr d’atteindre ou que tu as atteint les objectifs posés dans le temps prévu ✅
Une fois que ces critères sont remplis, tu peux être certain que tu es productif.
Si tu souhaites une réponse plus approfondie à cette question de productivité et d’efficacité, je te propose de lire la suite de cet article où tu verras :
- L’importance de poser des facteurs pour évaluer sa productivité
- Comment reconnaître un état d’esprit productif
- Et à l’inverse, comment reconnaître les indicateurs que tu es improductif.
L’importance de poser des facteurs pour évaluer sa productivité
La productivité est un indicateur qui utilise des facteurs dont on mesure l’efficience. *1
Si tu ne poses aucun facteur ou unité d’évaluation, ta productivité ne peut pas être mesurée et tu ne peux alors la jauger que de manière subjective et impartiale.
Pour savoir si tu es bel et bien productif, tu dois avant tout définir ces facteurs et ainsi préciser ce que tu entends par : est-ce que je suis productif ?
En posant des facteurs comme le temps, l’efficacité, l’organisation, la concentration, etc., tu peux déterminer, à tout moment, comment tu accomplis ton objectif et par extension savoir si tu es productif ou non. Et plus tu poses de ces facteurs, plus tu pourras jauger de ta productivité.
En définissant la productivité comme un indicateur utilisant plusieurs facteurs, cela te permet de te questionner non pas sur l’ensemble mais sur les éléments qui le composent. Tu peux alors te poser des questions simple et binaire (oui/non), et évaluer ainsi l’ensemble de tes réponses.
-> Par exemple, au lieu de te demander simplement si tu es productif, tu peux te poser la question :
- Est-ce que je suis concentré ?
- Est-ce que je pense remplir mes objectifs dans le temps imparti ?
- Est-ce que je travaille vraiment sur ce qui est important en ce moment ?
- etc.
En suivant cet exemple, si l’ensemble de tes réponses est positif à ces questions, cela voudrait dire que tu es productif !
Évaluer sa productivité actuelle grâce à son état d’esprit
Déjà entendu parler du flow ? C’est un état d’esprit qui nous procure la sensation de fonctionner de façon optimale, au maximum de ses capacités et donc, par finalité, d’avoir été très productif ! C’est donc un indicateur parfait pour savoir si tu es efficace dans la réalisation de tes objectifs.
Pour savoir si tu es ou as été dans un état de flow, tu peux utiliser les critères de définition (inspiré d’une étude et d’un livre *5 et *6) que j’ai ajustés pour cet article :
- Tu as le sentiment que la tâche que tu t’es posée est en adéquation avec tes compétences.
- Tu sais précisément ce que tu dois faire, les buts que tu t’es posés sont clairs.
- Tu n’as pas le sentiment de devoir fournir des efforts.
- Tu as un sentiment de contrôle ; peu importe ce qui arrive, tu accompliras ce qui doit être fait.
- Tu as un sentiment agréable de fonctionner au maximum de tes capacités.
- Le temps passe très lentement ou très vite.
- Aucunes pensées extérieures ne viennent te perturber.
- Une perte de conscience de soi.
Si tu expérimentes ces symptômes cela veut dire que tu es entré dans l’état d’esprit du flow et que tu es productif !
Les indicateurs que tu es improductif
Peut-être que pour évaluer ta productivité, il sera plus simple pour toi d’observer ton comportement improductif. Ainsi quand les facteurs suivants apparaissent, tu sauras que ta productivité est amoindrie.
Tu fais du multitâche
Pour savoir si tu es productif ou non, tu peux te questionner sur ta concentration et la gestion de ton travail actuel. Est-ce que tu te focus sur un sujet à la fois et que tu y mets toute ton énergie ? Ou est-ce que tu travailles sur un projet et un autre en même temps tout en répondant à des mails et des messages sur ton téléphone ? En bref, est-ce que tu fais du multitâche ou pas ?
Le multitasking peut effectivement te donner l’impression d’être productif car tu gères beaucoup d’informations à la fois et ton cerveau est surstimulé. Mais d’après cette étude (et *2|*3), cela aurait des répercussions négatives sur ton attention, ta mémoire, ta compréhension et surtout ton efficacité. Tout en sachant qu’être productif c’est être efficace, tu peux donc répondre à ta question de savoir si tu es productif en fonction de comment tu travailles.
Tu procrastines
La procrastination est définie comme le retard qui est dû de l’évitement de la mise en œuvre d’une intention (Van Eerde, 2000). Pour faire simple, ton cerveau ne veut pas entrer en mode productif, il évite de travailler sur ce qui compte vraiment, ce qui te rends en retard dans la remise de ton travail.
Si au lieu de travailler sur une tâche, tu la remets à plus tard ou que tu décides que nettoyer ton appartement inopinément, tu peux définir que ce moment n’était pas productif (-> tu n’as pas avancé sur la tâche importante.)
Ce qu’il faut savoir c’est que tu n’es pas le seul à procrastiner (voire statistiques) et qu’il ne donc faut pas te sentir trop coupable. Parfois il est important de faire autre chose et d’après cette étude, une procrastination modérée te permettrait même d’être plus créatif !
Tu as le sentiment de ne pas avancer
Tu as pourtant la volonté de travailler mais rien n’y fait, l’impression de tourner en rond et de répéter pour la millième fois les mêmes tâches ne te quitte pas. Ce sentiment d’être bloqué et de ne pas avancer est terrible.
Si tu ressens ce sentiment, il y a de fortes chances que tu ne sois pas productif.
Exemple
- Je travaille sur un projet à la fois jusqu’à la limite que je m’étais fixé ✅ → Productif.
- Je travaille sur X projets en même temps et je réponds à mes mails et à mes messages tout en regardant une vidéo YouTube qui m’explique comment gérer mon temps sans ❌ → Improductif.
Conclusion
Nous avons vu ensemble que la productivité est un indicateur qui a besoin de facteurs et que c’est à toi de les définir. En ce faisant, il devient plus simple de savoir si tu es productif ou non en te posant des questions simples sur ces dits facteurs.
Nous avons également appris les critères qui indiquent que tu es entré dans le flow, cet état où tu fonctionnes au maximum de tes capacités et que tu es super productif !
Pour finir, nous avons défini les indicateurs comme le multitasking, la procrastination et le sentiment de ne pas avancer qui démontrent des moments où tu es improductif.
J’espère que cet article a bien pu répondre à ta question de savoir si tu es productif.
Références
- https://www.bfs.admin.ch/bfs/fr/home/statistiques/economie-nationale/productivite.html
- Corinna Peifer & Gina Zipp (2019) All at once? The effects of multitasking behavior on flow and subjective performance, European Journal of Work and Organizational Psychology, 28:5, 682-690, DOI: 10.1080/1359432X.2019.1647168
- Eric Jamet, Corentin Gonthier, Salomé Cojean, Tiphaine Colliot, Séverine Erhel (2020) Does multitasking in the classroom affect learning outcomes? A naturalistic study, Computers in Human Behavior, volume 106: https://doi.org/10.1016/j.chb.2020.106264
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0149206320964570
- Demontrond, P. & Gaudreau, P. (2008). Le concept de « flow » ou « état psychologique optimal » : état de la question appliquée au sport. Staps, 79, 9-21. https://doi.org/10.3917/sta.079.0009
- Jackson, S. A., & Csikszentmihalyi, M. (1999). Flow in sports: The keys to optimal experiences and performances. Human Kinetics.
- Van Eerde, W. (2000), Procrastination: Self-regulation in Initiating Aversive Goals. Applied Psychology, 49: 372-389. https://doi.org/10.1111/1464-0597.00021
- http://www.odoxa.fr/sondage/procrastination-defaut-largement-repandu-dont-francais-aimeraient-se-defaire/
- Jihae Shin and Adam M. Grant, 2021: When Putting Work Off Pays Off: The Curvilinear Relationship between Procrastination and Creativity. AMJ, 64, 772–798, https://doi.org/10.5465/amj.2018.1471
